1. Блокноты : рекомендую создать свой по каждой сфере жизни, его ссылку скопировать и добавить в Центр Управления (Дашборд)
2. Чтобы заметки не становились простыми папками их следует использовать изменять, объединять и делать это по напоминание, которое можно ставить почти в каждом блокноте

После прочтения сжечь

Алгоритм переноса

1. Создайте блокнот или выбери подходящий
2. перенесите вашу информацию, лучше только ту, которой правда пользуетесь
3. Категории, Теги, Время для повторения, можете даже создать шаблоны для будущих замёток (в Notion они работают чуть хуже, чем в Obsidian)